Les 3 points essentiels au cœur de mes meilleurs ateliers. Les utilises-tu aussi ?

As-tu déjà eu l’impression de perdre l’engagement de tes participants durant un atelier de sophrologie ? 

Pourtant, le contenu était parfaitement adapté, l’ambiance et le lieu idéaux. Mais, malgré tous tes efforts, tu sens que tes participants décrochent peu à peu. Tu finis frustré·e, un peu épuisé·e, sans comprendre exactement pourquoi… 

Tu ne sais pas si les gens reviendront.

Ce n’est pas à cause de ton contenu ou de l’implication initiale de tes participants. Tu as choisi un sujet pertinent pour l’audience et l’énergie était bonne au début.

Non, c’est un élément qui est souvent sous-estimé : ta gestion du temps. Je sais, au début, je me disais que cela voulait dire perdre ma spontanéité et me sentir coincée dans un planning trop rigide.

Mais bien au contraire. Ça te libère en te rendant serein·e, présent·e, et disponible pour tes participants.

Pourquoi une bonne gestion du temps rend tes ateliers plus mémorables (et pour une bonne raison !) 

Le secret d’un atelier réussi ne réside pas seulement dans les exercices. Il est également dans ta capacité à gérer l’énergie et l’attention des participants du début jusqu’à la fin.

Un atelier captivant n’est pas uniquement un bon contenu théorique et une séquence d’exercices bien construite. 

Tu dois avoir aussi une gestion fluide et structurée du temps et de l’énergie des participants. Sans ça, tu vas perdre leur attention, les fatiguer et diminuer les bienfaits de ton travail.

La bonne nouvelle ? Tu n’as besoin que de 3 principes pour améliorer dès aujourd’hui tes futurs ateliers 

3 astuces pour t’assurer du respect du temps tout en laissant place à la spontanéité 

Fluidité avec des transitions efficaces 

Annonce clairement chaque étape en créant un lien avec la précédente pour maintenir l’attention. 

Par exemple, supposons que tu animes un atelier sur le sommeil, tu viens de parler de routine du soir pour préparer l’endormissement. 

Au lieu de dire simplement « nous allons faire un exercice de respiration », tu peux dire : « Maintenant que nous avons posé les bases d’un sommeil paisible avec notre routine pour créer un environnement calme, nous allons utiliser une technique de respiration pour renforcer notre relaxation. » 

Si besoin, tu peux écrire ces transitions à l’avance.

Ne plus jamais risquer de bâcler des parties grâce aux « marges de sécurité ».

Il faut toujours prévoir l'imprévisible ! Problèmes techniques, retards, plus d’explications nécessaires que prévu sur un point important… 

Tu as prévu 10 minutes pour une sophronisation, mais un des participants pose des questions très pertinentes sur les différences entre stress et anxiété. Tu ne veux pas l’interrompre, mais tu sais que tu ne peux pas dépasser, car il n’y a aucune marge dans ton planning...

Plus de sérénité et de contrôle si tu t’entraînes

Fais un ou plusieurs tests dans les conditions les plus proches du jour J et chronomètre-toi. Explique chaque exercice comme si tu étais devant les participants. 

Présente aussi les autres sections de ton atelier, et répond à une liste de questions que tu auras préparée. 

La manière la plus efficace de maîtriser son temps, c’est de s’entraîner.

À quoi ressemblerait ton prochain atelier si tu maîtrisais ces trois aspects ? 

Imagine-toi terminer ton atelier en douceur, sans précipitation. Tes participants captivés jusqu’à la dernière minute, repartant détendus, heureux, impatients de revenir, et surtout prêts à parler de toi à leur entourage. Certains te recontacteront même pour des accompagnements individuels.

Ce résultat est possible quand tu maîtrises la préparation, le contenu et l’animation. La gestion du temps est au cœur de ces 3 éléments.

En résumé

Récapitulons les points importants :

• Un atelier réussi nécessite une gestion fluide du temps et de l'énergie, pas seulement un contenu parfait.
• Une mauvaise gestion du temps entraîne une perte d'attention des participants et une expérience frustrante pour tout le monde.
• Les bases d'une bonne gestion de temps fluide sont l’inclusion des transitions, des marges de sécurité et la pratique de l’animation de l'atelier à l'avance.

La gestion de temps que je te préconise est une question d’équilibre dynamique entre structure et spontanéité.

C’est ce qui permet de créer des ateliers mémorables que les participants recommanderont à leur entourage.

À toi de jouer maintenant !

Si tu as prévu un atelier dans les prochaines semaines, quelle action vas tu

faire pour améliorer ta gestion du temps ?

Et si tu n’as jamais fait d’atelier, qu’est-ce qui te retient ? 

À très bientôt.

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Anne-Sophie

sophrologue certifiée RNCP

J'aide les sophrologues à développer leur activité sereinement et efficacement.